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Plantilla Excel para los 5 porqués

Existe una actualización de esta plantilla con una ligera mejora y uso de macros Plantilla para los 5PQ v2

Una de las primeras cosas que suelen decir los neófitos cuando alguien explica lo que es el tema del Lean Manufacturing, TPMs, MAs, RCAs y todo ese mejunje de acrónimos, es que (casi) todo es de sentido común. Sí, Sí, y por ello es más incomprensible como algunas organizaciones llegan a ser tan poco eficientes y no aplican para nada el sentido común.

Un claro ejemplo de uso del sentido común es el 5 porqués ¿Qué es de más sentido común que preguntarse por qué sucede algo? Aunque para nuestra desgracia no es tan sencillo como eso y es fácil acabar en tal revoltijo de porqués y preguntas que ya no sabe uno ni que narices intentaba arreglar, lleva práctica saber cuando parar de preguntar porqués y no entrar en bucles infinitos.

Vista de la plantilla de los 5 Porqués

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El cinco porqués nos permite realizar un análisis de causa raíz (RCA – Root Cause Analysis) de algún problema concreto (modo de fallo). No es propósito de esta entrada explicar como se realiza un 5PQ, hay muchos enlaces que te lo explicarán muy bien. Si ya sabes como se hace un 5PQ entenderás y encontrarás la utilidad de esta plantilla.

Desarrollar bien los 5 porqués lleva práctica, sobretodo aprender a parar de preguntarse y a hacerse las preguntas correctas, es normal hacerse líos al principio.


A tener en cuenta
  • Las líneas azules que unen los diferentes porqués se generan automáticamente.
  • Las causas raíz se generan automáticamente a partir de cada porqué final.
  • Mantén una estructura de árbol coherente, en caso contrario el resultado es impredecible.
  • No se usan macros, todo son fórmulas. Baja sin miedo.
  • Las celdas editables son el título de modo de fallo, las de los 5PQ (evidentemente), Causa Raíz, Acción, Responsable, y Fecha
  • El formato, tamaño, color,etc de estas celdas no están bloqueados
  • La hoja está pensada para imprimir en A3 (en A4 también saldría bien pero lógicamente más pequeño)

Ejemplo de plantilla 5PQ rellenada

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Icono
Plantilla Excel para los 5 Porqués v1

Genera automáticamente el árbol de porqués a medida que vas creándolo
Automáticamente te inserta la causa raíz
Columnas habilitadas para Acción-Fecha-Responsable
Sin macros
Está protegido con contraseña para modificar según que cosas.
Este archivo se puede modificar, copiar o distribuir libremente siempre que hagas mención de su origen.

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Existe una actualización de esta plantilla con una ligera mejora y uso de macros Plantilla para los 5PQ v2
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54 Comentarios
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Pedro Pablo Moreno
3 años atrás

Hola necesito generar modificaciones y me pide la clave para poder desproteger la hoja, me la pueden dar por favor

Anónimo
Anónimo
3 años atrás

Hola cuando abre el archivo no me pide contraseña, pero luego no puedo modificarlo. Agradeceré tu ayuda.

Iván
Iván
5 años atrás

Hola que tal me podrías proporcionar la contraseña?

rodrigo
rodrigo
5 años atrás

tengo problema con la contraseña, estoy inscrito pero no me permite realizar el pago para acceder a la contraseña

Anónimo
Anónimo
7 años atrás

hola esta plantilla esta genial lo mejor, justo lo que estaba buscando puedes enviarme la contraseña?

jaime h duarte lima
jaime h duarte lima
7 años atrás

Mil gracias por tan buen aporte y mas aun por su atención al compartir esta útil herramienta.

Marcelo
7 años atrás

Gracias

7 años atrás

Hola Buen día
Me ha encantado tu plantilla, pero podrías proporcionarme la contraseña!
Muchisimas Gracias
lIndo día!

Jorge Ayvar
Jorge Ayvar
7 años atrás

la contraseña porfa para probar

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Me encantaría conocer tú opinión sobre esta entrada, por favor comentax